Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen Beitrag auf meinem Blog,

Separate Scanner-Apps sind nicht mehr zwingend notwendig, seitdem Apple diese Funktion sowohl in der Dateien-App als auch in der Notizen-App implementierte. Dennoch gibt es für die eine oder andere Scanner-App sehr wohl eine Daseinsberechtigung. Mein Favorit ist Genius Scan und hier gibt es ein wichtiges Update.

Genius Scan 7.4 ist da

Die App Genius Scan hatte ich in den Anfängen meines Blogs mal als Must-Have-App vorgestellt und prinzipiell gilt dies auch heute noch. Nun haben die Macher Version 7.4 vorgestellt und einige interessante neue Features implementiert und diese auf seinem Blog etwas ausführlicher vorgestellt. Anbei einmal die Release-Notes aus dem iOS App Store:

Neues Scan-Bearbeitungsfeld

• Genius Scan 7.4 verfügt über ein brandneues Scan-Bearbeitungsfeld. Tippen Sie bei der Anzeige Ihres Dokuments auf die Schaltfläche Bearbeiten, um es einzublenden. Dieses neue Bedienfeld bietet die gleiche Funktionalität wie die vorherige Symbolleiste, ist aber intuitiver und flexibler, um Platz für zukünftige Scanbearbeitungsfunktionen zu schaffen (bleiben Sie dran!)

Neuer Exportbildschirm

• Wir wissen, dass Sie Ihre Dokumente immer auf dieselbe Weise exportieren. Deshalb haben wir den Exportbildschirm aufgeräumt, um die Exporteinstellungen aus dem Weg zu räumen (und sie gleichzeitig selbsterklärend zu machen) und mehr Platz für Ihre Exportziele zu schaffen.

Erkennung des Dokumententyps

• Wenn Sie eine Quittung oder eine Visitenkarte scannen, erkennt Genius Scan automatisch den Dokumententyp und schlägt bestimmte Aktionen vor, wie z. B. den Export im passenden Format oder bestimmte Bearbeitungsoptionen.

Spesenbericht

• Wenn Sie bereits Quittungen mit Genius Scan gescannt haben, wissen Sie, dass Sie eine qualitativ hochwertige digitale Kopie Ihrer Dokumente erhalten, die sich perfekt zum Anhängen an eine Spesenabrechnung eignet. Wir dachten uns, dass das noch nicht alles sein sollte. Deshalb führen wir mit Genius Scan 7.4 automatische PDF/Excel-Spesenabrechnungen ein. Wenn Sie Ihre Quittungen scannen, erkennt Genius Scan sie automatisch und extrahiert die relevanten Details (z. B. Datum, Händler, Betrag, Währung, …). Es kategorisiert sie auch automatisch. Sie können diese Details dann nach Belieben überprüfen und bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche “Exportieren” tippen und die Belege mit einem angehängten Excel- oder PDF-Kostenbericht exportieren. Sie können Ihre Spesenabrechnungen auch individuell gestalten, indem Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens oder eine Mehrwertsteuernummer hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Felder zu Ihrem Bericht hinzufügen (in einigen Ländern ist es sinnvoll, eine Spalte für die Mehrwertsteuer hinzuzufügen) oder die verfügbaren Kategorien ändern.Wir haben diese Funktion so konzipiert, dass sie leicht zu handhaben ist und sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt. Sie müssen kein Konto einrichten oder Ihren Chef oder Buchhalter überzeugen, einen neuen Dienst zu abonnieren.

Sonstiges

• Bei der Auswahl von Fotos in der Fotoauswahl zeigt Genius Scan jetzt an, in welcher Reihenfolge die Fotos importiert werden.
• Hinzufügen einer Option zum Anpassen des Standard-E-Mail-Betreff-Präfixes (standardmäßig ist es [Scan]).

Update ist kostenfrei

Die App ist kostenfrei, bietet allerdings verschiedene In-App-Käufe an. Auch das Update ist kostenfrei erhältlich. Ich benutze die App nach wie vor und finde sie äußerst praktisch. Mit den neuen Features wird Genius Scan noch einmal deutlich aufgwertet

-> Genius Scan laden

Übrigens, die App ist natürlich auch für das iPad erhältlich und alle Scans werden per default im iCloud Drive abgelegt. Die Anforderungen sind jedoch deutlich nach oben geschraubt worden. Es braucht nun mindestens iOS 15.0 bzw. iPadOS 15.0

Was sagt Ihr dazu? Welche Apps zum Scannen nutzt Ihr? Schreibt mir Euer Feedback in die nachfolgenden Kommentare

Macht´s gut und bis zum nächsten Mal hier auf dem appletechnikblog, Euer Patrick a.k.a. Meister des Apfels