Werbeanzeigen

Dokumente am Mac unterschreiben

Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen Beitrag auf meinem Blog,

heute gibt es mal wieder einen kleinen Tipps&Tricks Beitrag auf meinem Blog. Das habe ich doch arg vernachlässigt; und nachdem ich nun gerade einen Stapel PDF´s am Mac abgearbeitet habe; dachte ich mir, hier kann ich doch mal wieder einen Mehrwert bieten.

Wie viele von Euch wissen, liefert Apple ja mit jedem Mac ein durchaus vernünftiges PDF-Bearbeitungstool namens „Vorschau“ aus; und das kann nämlich mehr als nur schnöde eine PDF anzeigen, Viele von Euch wissen gar nicht, dass Vorschau einem im Büroalltag eine Menge Arbeit zwecks Unterschrift eine Menge Arbeit abnehmen kann.

Heute soll es konkret darum gehen, dass Ihr ein Dokument, welches Ihr als PDF bekommt, direkt am Mac unterschreiben könnt. Ein Feature was nicht nur praktisch sondern im Alltag auch ziemlich nützllich, ressourcenschonend und zeitsparend ist. Persönlich kenne ich viele User mit einem Mac, die in so einem Fall das Dokument ausdrucken, es unterschreiben um es dann wieder mühselig einzuscannen. Mit diesem Beitrag spart Ihr euch in Zukunft diese Zeit-, Papier- und Materialverschwendung.

Alles was Ihr dazu benötigt, ist ein weisses Blatt Papier, ein Kugelschreiber (möglichst in schwarz) und einen Mac mit integrierter Kamera (am Mac Mini müsst Ihr eine externe Kamera anschließen).

Zunächst einmal zieht Ihr mit Bleistift eine ganz feine, fast unsichbare Linie auf dem weißen Blatt Papier damit die Unterschrift auch gerade wird. Nun mithilfe des Kugelschreibers Eure Unterchrift niederschreiben.

Ihr könnt auch grundsätzlich den Finger und das integrierte Trackpad (bei den MacBook`s) nehmen; erfahrungsgemäß ist das nicht nur schwieriger sondern führt auch zu schlechteren Ergebnissen!

IMG_0071.PNG

Achtung: Ihr solltet beim Unterschreiben fest aufdrücken (gegebenfalls etwas fester als gewöhnlich) und in einem Schwung durchschreiben. Andernfalls kann die Linienführung nach dem Einscannen Unterbrechungen aufweisen und eure Unterschrift sieht wie bei einer schlechten Fotokopie aus.

Nun öffnet Ihr das gewünschte PDF in Vorschau (was bei jedem Mac die Werkseinstellung darstellt) und navigiert mit der Maus zur oberen Menüleiste im Programmfenster (das ist quasi der Rechtsklick am Mac). Dort wählt Ihr den Reiter „Werkzeuge“ aus und es öffnet sich ein sogenanntes Drop-Down Menü.

IMG_0072.PNG

 

In dem nun angezeigten Menü navigiert Ihr zu dem Menüpunkt „Anmerken“ und scrollt mit dem Cursor zu dem rechts neu angezeigten Menüfenster um dort am unteren Ende „Signatur“ auszuwählen. Dort steht normalerweise „Unterschrift hinzufügen“; da ich schon mehrere Unterschriften „eingescannt“ habe steht bei mir „Unterschriften“ verwalten.

Dort draufklicken und es öffnet sich ein neues Fenster. Ab Werk ist immer das Trackpad ausgewählt, was aber durch die Voraussetzung, die Unterschrift mithilfe des Fingers nachzuzeichnen, erfahrungsgemäß, woe oben bereits umrissen, zu deutlich schlechteren Ergebnissen führt. Besser als die Kamera auswählen. Bitte nicht von der eingeblendeten Linie in der Kamera irritieren lassen. Nun nehmt Ihr das Blatt, auf dem Ihr zu Beginn die Unterschrift niedergeschrieben habt, und haltet es vor die Kamera. Die Linie hilft Euch dabei, die Unterschrift richtig zu positionieren und den richtigen Abstand für das optimale Größenverhältnis auszuwählen (Keine Sorge, die eingescannte Unterschrift kann später in der PDF wie eine eingefügte Markierung aufscaliert oder wieder verkleinert werden) und bestätigt abschließend den Vorgang.

IMG_0557.jpg

Nun ist eure Unterschrift eingescannt. Abschließend die gewünscgte PDF auswählen und über die Menüleiste „Werkzeuge“ >> „Anmerken“ >> „Signatur“ Eure Signatur auswählen und anklicken. Die Unterschrift erscheint automatisch als Textfeld in der PDF und Ihr könnt diese nun (wenn die Unterschrift größer sein soll) mithilfe der Maus größer scalieren und an exakt die gewünschte Position platzieren.

Bildschirmfoto 2018-02-20 um 18.50.26.jpeg

Solltet Ihr eine PDF mit mehreren Seiten haben; müsst Ihr auf der linken Navigationsleiste die entsprechende Seite auswählen und dann entsprechend die Unterschrift einpflegen. Denn leider lässt sich das Unterschriftenfeld nicht von einer Seite zur nächsten Seite verschieben; was aber nur eine Kleinigkeit darstellt.

Zum Abschluss das PDF-Dokument abspeichern oder gegebenfalls via Email versenden. Et Voila, so einfach lassen sich am Mac PDF´s rechtskräftig machen. Alles in Allem habe ich mit einem einmaligen Zeitaufwand von knapp fünf bis zehn Minuten meine Effizienz am Mac enorm gesteigert und kann somit in Zukunft einfach schneller und produktiver arbeiten; gerade auch im Office-Bereich.

Diese kleinen Dinge sind es, die den Mac so besonders machen und den alltäglichen Workflow so unheimlich steigern.

Das war es von meiner Seite diesbezüglich. Schreibt mir doch in den Kommentaren, ob und wie Euch dieser Kniff unterstützt.

Macht´s gut und bis zum nächsten Mal hier auf dem appletechnikblog, euer Patrick

P.S. Hat Dir dieser Artikel gefallen? Dann unterstütze mich doch einfach via Paypal

Werbeanzeigen

Kommentar verfassen

Powered by WordPress.com. von Anders Noren.

Nach oben ↑

%d Bloggern gefällt das: